云倉發貨中開展素養(?Shitsuke?)活動的本意是讓部門內人人依規定行事,養成好習慣。
素養,是對自身的高要求。在實施過程中,只有通過持續不斷地教育,才能真正引導員工養成良好習慣。
開展素養活動的目的是提升“人的品質”,培養對任何工作都認真、負責的人。
一切活動都靠人來開展,假如人缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自我管理的精神,推行6S管理易流于形式,不易持續。前5S是基本活動,也是手段,其能使員工在無形中養成一種保持整潔的習慣。要推行素養活動,也必然需要經歷“制度化一行動化→習慣化”的過程,制度化?行動化?習慣化
素養活動推行步驟
素養不僅是6S管理的“很終結果”,也是企業經營者和各級主管期望的“很終目的”。如果企業的每一位員工都有良好的習慣,并且都能遵守規章制度,那么工作要求的貫徹、現場工藝紀律的執行、各項管理工作的推進,都將很容易被落實,并取得成效。
在開展倉庫人員素養活動時,主要進行以下6個方面的內容。
1.建立共同遵守的規章制度6S管理中,共同遵守的規章制度主要有5點。
(1)廠規廠紀。
(2)各項現場作業標準。
(3)生產過程工序控制要點和重點。
(4)安全衛生守則。
(5)服裝儀容規定。
2.6S管理將各種規章制度目視化
目視化可以讓規章制度一目了然。規章制度目視化分為4步進行。
(1)訂成管理手冊。
(2)制成圖表。
(3)制成卡片。
3.實施各種教育培訓
企業通過以下各種教育培訓使員工形成6S管理理念。
(1)對新進人員講解各種規章制度。
(2)對老員工進行新規章制度的講解。
(3)各部門利用早會、晚會時間進行6S管理教育。四民水干象5會平@
4.及時糾正下屬的違規行為一旦發現下屬有違規行為,主管要當場予以指正。否則,下屬有可能會一錯再錯,或把違規行為當作“允許的行為”而繼續做下去。
5.違規者必須立即改正違規者必須立即改正或者限時改正錯誤行為。違規者改正錯誤行為之后,主管必須再做檢查,直到其完全合格為止。
6.開展各種精神向上的活動
在企業中開展各種精神向上的活動,以調動員工積極性。這些活動如下。
(1)早會、晚會。(2)方針、政策和目標的制定。
(3)職業禮儀活動。
(4)可幫助企業員工自主改善的活動。
需要強調的是,很多企業的早會制度普遍受到員工詬病,如形式主義、“打雞血”等。其實,早會制度的有效實施,能夠幫助全員集中精神、轉換心境,并迅速進入工作狀態;早會也是傳達上級精神的重要方式,有助于進行工作動員、改善內部關系。
因此,企業應當充分利用早會時間,發揮早會制度應有的作用。
例如,早會在工作日上午上班鈴響后開始,時間控制在10分鐘之內,并要注意如下內容。
全體員工都應表現出坦誠提出意見的意愿。不批評、評價他人的提案。
主張和爭議應表里一致,說明時應將心里的想法準確表述。
有關早會的方式,若有異議,如有新方法或不同的構想,可隨時提出來。
早會記錄于次月四號前上交管理部,作為6S考核評分依據之一。
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